Hallo, ich bin Natascha
Gründerin von Freiraum-Schmiede und virtuelle Assistentin für Backoffice & vorbereitende Buchhaltung.
Ich unterstütze Selbständige und Unternehmen dabei, Ordnung in ihr Backoffice zu bringen, administrative Aufgaben abzugeben und wieder mehr Fokus auf ihr Kerngeschäft zu haben.
Mit über fünf Jahren kaufmännischer Berufserfahrung und einem Bachelor of Arts in Internationaler Betriebswirtschaft arbeite ich strukturiert, zuverlässig und mit einem klaren Blick fürs Detail. Ich liebe saubere Prozesse, übersichtliche Ablagen und To-dos, die zuverlässig erledigt werden – damit dein Arbeitsalltag leichter wird.
Kurz gesagt: Ich kümmere mich um den Papierkram, du um dein Business.
Du kannst Aufgaben flexibel abgeben – genau in dem Umfang, den du gerade brauchst.
Ob einzelne Aufgaben oder eine regelmäßige Unterstützung: Ich passe mich deinen Abläufen und Bedürfnissen an.
Dabei unterstütze ich dich unter anderem in folgenden Bereichen:
Backoffice & Organisation
E-Mail- & Kalendermanagement
damit dein Postfach übersichtlich bleibt und Termine zuverlässig koordiniert sind
Angebotserstellung & Rechnungsvorbereitung
für saubere Abläufe und eine professionelle Außenwirkung
Termin- & Reiseorganisation
damit Planung und Abstimmung für dich stressfrei laufen
Dokumentenmanagement & strukturierte Ablage
für einen besseren Überblick über deine Zahlen
Kommunikation mit Kund:innen, Lieferanten & Partnern
damit Anfragen zuverlässig beantwortet werden und du entlastet bist
Recherche & Datenpflege
für aktuelle, gepflegte Daten und eine solide Entscheidungsgrundlage
Vorbereitende Buchhaltung
Sortieren & Erfassen von Belegen
für Ordnung und Übersicht in deinen Unterlagen
Zuordnung von Rechnungen & Zahlungen
damit alles korrekt verbucht und nachvollziehbar ist
Kontrolle von Zahlungseingängen & Mahnwesen
damit offene Beträge nicht aus dem Blick geraten
Erstellung einfacher Monatsübersichten & Auswertungen
für einen besseren Überblick über deine Zahlen
Du brauchst Unterstützung in einem anderen Bereich?
Sprich mich gern an – wir finden eine passende Lösung.
Erfahrung
aktuell· VIRTUELLE ASSISTENTIN & SELBSTÄNDIGKEIT
Backoffice & vorbereitende Buchhaltung
Im Rahmen meiner Selbständigkeit unterstütze ich Selbständige und Unternehmen im Backoffice sowie in der vorbereitenden Buchhaltung.
Dabei übernehme ich unter anderem das Sortieren und Erfassen von Belegen, die Zuordnung von Rechnungen und Zahlungen sowie die Prüfung von Zahlungseingängen.
BERUFSERFAHRUNG
Kaufmännische Abläufe & Organisation
Mehrjährige Berufserfahrung in kaufmännischen Tätigkeiten mit Schwerpunkt auf Organisation, Auftragsabwicklung, Angebotserstellung, Rechnungsprozessen und strukturiertem Arbeiten.
Diese Erfahrung bildet die Grundlage für meine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise als virtuelle Assistentin.
STUDIUM
Bachelor of Arts – Internationale Betriebswirtschaft
Studium an der Hochschule Heilbronn mit Schwerpunkt auf Accounting und International Management.
Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Zahlen, Prozessen und wirtschaftlichen Zusammenhängen.
So läuft die Zusammenarbeit ab
01 Unverbindliches Kennenlerngespräch
Wir sprechen über deine aktuellen Aufgaben, Herausforderungen und darüber, wobei ich dich konkret unterstützen kann.
02 Individuelle Abstimmung
Du entscheidest, welche Aufgaben du abgeben möchtest – einmalig oder regelmäßig. Ich richte mich flexibel nach deinem Bedarf.
03 Strukturierte Zusammenarbeit
Nach der Abstimmung übernehme ich die vereinbarten Aufgaben zuverlässig und termingerecht. Du behältst jederzeit den Überblick.
04 Klare Kommunikation
Ich halte dich auf dem Laufenden, stelle Rückfragen und sorge für transparente Abläufe – unkompliziert und auf Augenhöhe.
Kurz gesagt: Du gewinnst Zeit, Klarheit und Freiraum – ich kümmere mich um den Rest.
FAQs
Hier findest Du Antworten auf häufig gestellte Fragen an mich.
Hast Du noch weitere Fragen?
Dann nimm jetzt Kontakt mir mir auf.
Wie erfolgt die Abrechnung?
Die Abrechnung erfolgt stundenbasiert. So bezahlst du nur die Zeit, die tatsächlich anfällt. Der Umfang wird vorab transparent abgestimmt.
Ist eine langfristige Zusammenarbeit notwendig?
Nein. Die Zusammenarbeit kann sowohl projektbezogen als auch laufend erfolgen – ganz ohne Mindestlaufzeit. Du entscheidest, wie viel Unterstützung du brauchst.
Wie läuft die Kommunikation ab?
Die Kommunikation erfolgt unkompliziert und nach Absprache – zum Beispiel per Kontaktformular, WhatsApp oder über gängige digitale Tools. Wichtig ist mir eine klare und transparente Abstimmung.
Wie flexibel bist du bei Anfragen?
Je nach Kapazität ist auch eine kurzfristige Unterstützung möglich. Am besten meldest du dich frühzeitig, damit wir gemeinsam planen können.
Wie gehst du mit vertraulichen Daten um?
Diskretion und Vertraulichkeit haben für mich oberste Priorität. Alle Informationen und Unterlagen behandle ich verantwortungsbewusst und mit größter Sorgfalt.
Bereit für mehr Freiraum im Arbeitsalltag?
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